Eine Presseanfrage kommt meist plötzlich. Journalisten wollen Zitate, Firmenporträts oder Expertenwissen.
Für Handwerksbetriebe kann das Chance für mehr Sichtbarkeit sein. Doch nur wenn man vorbereitet ist, wirkt man professionell und sicher.
Schnellcheck: Das sollten Sie zuerst tun
- Prüfen Sie Fragen, Themen und veröffentlichendes Medium
- Fragen Sie nach Abgabetermin und Zielgruppe
- Entscheiden Sie, ob Sie selbst antworten – oder einen Pressesprecher einsetzen
Wer sollte antworten?
Ob Inhaber, Meister oder Mitarbeiter antwortet, hängt vom Thema ab. Bei technischen Fragen eignet sich ein Fachmann. Bei Firmenporträts spricht oft der Chef. Wichtig ist: Antworten sollen klar und passend zur Zielgruppe sein.
So formulieren Sie Ihre Antworten
Bereiten Sie sich vor: Schreiben Sie kurze, prägnante Statements. Bereiten Sie ein bis zwei zentrale Botschaften vor – z. B.: „Unser Betrieb setzt auf hochwertige Materialien und schnelle Ausführung“. Bleiben Sie freundlich, aber vermeiden Sie Fachchinesisch.
Einmal wichtig – ein Bulletpoint:
Botschaften im Kopf behalten: maximal drei Hauptaussagen – damit nichts Wichtiges verloren geht
Interview geben – Schritt für Schritt
- Nehmen Sie sich Zeit – auch wenn der Journalist eilt
- Seien Sie authentisch – Ihre persönliche Erfahrung zählt
- Hören Sie aktiv zu – fragen Sie nach, wenn etwas unklar ist
- Bitten Sie durchsichtig um Zitatfreigabe – so vermeiden Sie Missverständnisse
Nach dem Gespräch
Fassen Sie die vereinbarten Inhalte schriftlich zusammen. Kontrollieren Sie ggf. Ihre Zitate. Unterstützen Sie zur nötigen Ergänzung mit Fotos oder Referenzprojekten – dabei kann ein professioneller Fotograf oder eine Medienagentur helfen.
Mehr Sichtbarkeit – professionell genutzt
Eine Presseanfrage kann effektive Öffentlichkeitsarbeit sein. Wer sich gut vorbereitet, klar antwortet und authentisch bleibt, nutzt die Gelegenheit für eine bessere Wahrnehmung in der Öffentlichkeit.
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